Les labels sont des balises qui peuvent être appliquées aux données dans Handshake pour vous aider à classer et organiser ces données dans le système. Les labels peuvent être appliquées aux étudiants, les contacts, les employeurs et les emplois. Il existe trois types de labels dans Handshake : normal, public et système.
Cet article présente le processus d'importation en masse d'un normal ou public sur les données dans Handshake via l'importer.
Vous ne pouvez importer que des 10 labels uniques par fichier. Si vous avez plus de 10 labels différentes dans le fichier, vous devrez diviser vos labels existantes en plusieurs fichiers CSV distincts.
Conditions préalables
- Assurez-vous d'avoir accès au Outil d'importation.
- Comprendre comment ajouter/modifier manuellement une label dans Handshake - se référer à Paramètres de l'institution : Labels pour plus d'informations
Meilleures pratiques: Le système de label doit être installé de manière à ce que le label soit connectée au type Used For approprié, nous recommandons de créer manuellement le label dans Handshake puis d'ajouter le label via l'importateur
Workflow de haut niveau
- Formatez votre fichier CSV selon les spécifications ci-dessous.
- Téléchargez le fichier CSV dans l'importer avec le type de fichier labels.
- Examinez les messages d'erreur ou les avertissements relatifs aux fichiers une fois l'analyse terminée.
- Choisissez le bouton pour Exécuter un travail.
Champs disponibles pour l'importation d'un fichier de label
Télécharger un Exemple de fichier CSV de labels
Les champs énumérés ci-dessous doivent être formatés comme indiqué et enregistrés au format CSV. Les en-têtes sont sensibles à la casse et doivent être en minuscules. Si l'un de vos en-têtes diffère du formatage indiqué ci-dessous, l'utilitaire d'importation ne l'identifiera pas et sera ignoré. Nous vous recommandons de consulter le fichier d'exemple dont le lien figure ci-dessus pour vous assurer que le formatage des en-têtes est correct.
Champs obligatoires : Les en-têtes de colonne marqués comme obligatoires sont nécessaires dans le fichier. Les valeurs des colonnes marquées comme "ne pouvant être vides" doivent contenir des valeurs. Les valeurs des colonnes qui ne sont pas obligatoires peuvent être laissées en blanc - cela n'effacera pas les données existantes dans ce champ.
Champs facultatifs : Vous pouvez omettre les en-têtes ou les valeurs qui ne sont pas marqués comme obligatoires. Cela n'effacera pas les données existantes dans ce champ.
| En-tête de colonne | Valeur de la colonne |
|---|---|
|
identifiable_type *Obligatoire |
Le type d'objet auquel vous attachez un label. User *Ne peut être vide |
|
user_type *Obligatoire |
Le type d'utilisateur auquel vous attachez un label. Doit utiliser l'un des éléments suivants (sensible à la casse) : Students Utilisé uniquement lors du téléchargement d'un label pour un utilisateur. Si vous téléchargez un label pour un contact, un employeur ou un emploi, laissez ce champ vide mais incluez quand même l'en-tête. |
|
identifier *Obligatoire |
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identifiable_id *Obligatoire |
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name *Obligatoire |
Il s'agit du nom du label que vous souhaitez utiliser. Un seul nom de label peut être inséré dans une ligne. |
| label_type |
Il doit s'agir de l'un des éléments suivants normal Pour plus d'informations sur les types de label, voir Guide d'utilisation des labels de Handshake |
Exemple d'image de fichier