Die Zwei-Wege-Kalender-Synchronisation wird:
- Geplante Termine aus Handshake abrufen und in den persönlichen Kalender Ihrer Institution übertragen.
- Alle als "Besetzt" markierten Termine aus Ihrem persönlichen Kalender in Handshake übertragen. Das bedeutet, dass Studenten bei allen Terminen, die während Ihres Terminblocks als "Besetzt" markiert sind, zu dieser Zeit keinen Termin mit Ihnen vereinbaren können.
Die Zwei-Wege-Kalender-Synchronisierung wird NICHT:
- Terminverfügbarkeit aus Ihrem persönlichen Kalender einplanen.
- Ihre nicht verfügbaren Zeiten im Kalender in der oberen rechten Seite des Bildschirms in Handshake anzeigen.
Themen:
- Termine werden nicht von Handshake in Ihren persönlichen Kalender übertragen
- Termine aus Ihrem persönlichen Kalender werden nicht in Handshake angezeigt
- Kollegen planen Veranstaltungen und Meetings während Ihres Terminblocks
- Veranstaltungen innerhalb Ihres Terminblocks werden in Handshake als nicht verfügbar für Studenten angezeigt
Termine werden nicht von Handshake in Ihren persönlichen Kalender übertragen
Wenn Ihre Termine nicht von Handshake in Ihren persönlichen Kalender übertragen werden, geben Sie dem System bitte volle 24 Stunden Zeit, um Ihre Termine zu aktualisieren. Wenn die Termine immer noch nicht übertragen wurden, folgen Sie bitte den unten stehenden Schritten, um Ihre Kalendereinstellungen zu überprüfen:
- Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke
- Klicken Sie auf Benutzereinstellungen
- Klicken Sie auf Kalendersynchronisation
1. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Kalender ausgewählt haben, mit dem Sie Ihre Termine synchronisieren möchten. Manche Benutzer haben mehrere Kalender mit demselben Namen. Wenn Sie mehrere Kalender haben, empfehlen wir Ihnen, Ihren persönlichen Kalender aufzurufen und ein Sternchen oder ein anderes Symbol in den Namen eines der Kalender einzufügen. Wenn Sie zwischen den beiden Kalendern unterscheiden können, um sicherzustellen, dass Sie korrekt synchronisiert werden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
2. Autorisieren Sie Ihre Kalendersynchronisierung erneut.
3. Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um sicherzustellen, dass Sie Schreibrechte für Ihren Kalender haben.
4. Lassen Sie die IT-Abteilung überprüfen, ob Sie auf dem richtigen Server angemeldet sind (nur für Outlook/Office365/Exchange-Benutzer).
Hier ist ein Beispiel für einen genehmigten Termin von Handshake in Ihrem persönlichen Kalender:
Termine aus Ihrem persönlichen Kalender werden nicht in Handshake angezeigt
Nur Ihre "Besetzt"-Termine aus Ihrem persönlichen Kalender werden in Handshake angezeigt.
Klicken Sie in Ihrem persönlichen Kalender auf den Termin und gehen Sie auf die Registerkarte "Bearbeiten", um sicherzustellen, dass der Termin als "Besetzt" blockiert ist:
Je nach den Einstellungen für Sichtbarkeit und Datenschutz können andere Mitarbeiter auf Ihren persönlichen Kalender zugreifen oder nicht. Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, wenn Sie Fragen zu den Kalendereinstellungen in Ihrer Institution haben.
Kollegen, die während Ihres Terminblocks Veranstaltungen und Besprechungen ansetzen
Wenn Kollegen während Ihres Terminblocks Veranstaltungen und Besprechungen planen, können Sie in Ihrem persönlichen Kalender einen Platzhalter erstellen, um anzugeben, dass Sie in dieser Zeit nur für Studententermine verfügbar sind.
Um sicherzustellen, dass Studenten in dieser Zeit trotzdem einen Termin mit Ihnen vereinbaren können, müssen Sie die Veranstaltung in Ihrem persönlichen Kalender als "frei" kennzeichnen. Dies ermöglicht es Handshake, den Termin zu überschreiben, so dass die Studenten trotzdem einen Termin mit Ihnen vereinbaren können. Auf diese Weise können Sie auch verhindern, dass Kollegen während dieser Zeit einen Termin mit Ihnen in Ihrem persönlichen Kalender vereinbaren.
Veranstaltungen innerhalb Ihres Terminblocks werden in Handshake als nicht verfügbar für Studenten angezeigt
Wenn ein Ereignis während Ihres Terminblocks zu Ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt wird und das Ereignis als " Besetzt", " Vielleicht" oder " Vorläufig" markiert ist, wird diese Zeit in Handshake nicht mehr als verfügbar für Studenten angezeigt.
Wenn Sie nicht vorhaben, an einer Veranstaltung teilzunehmen, die Ihrem Kalender hinzugefügt wurde, oder wenn Sie trotzdem möchten, dass Schüler während dieser Zeit einen Termin anfragen können, setzen Sie die Veranstaltung in Ihren persönlichen Kalendereinstellungen auf "FREI". Dies ermöglicht es Handshake, den vorläufigen Termin zu überschreiben, so dass die Schüler einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.