Die Seite mit den Termindaten verstehen

In diesem Artikel werden die verschiedenen Aspekte einer individuellen Terminseite für Studierende beschrieben, damit Sie die verfügbaren Funktionen optimal nutzen können.

Um zu beginnen, klicken Sie in der linken Navigationsspalte von Handshake auf Termine und dann auf einen der aufgeführten Termine.

Die Seite mit den Termindetails wird geladen. Diese Seite enthält mehrere wichtige Funktionen, z. B. historische Informationen über den Termin, Optionen für die Verwaltung des Termins und die Aktualisierung von Details.

Die folgenden Informationen werden links auf der Seite angezeigt:

• Personalmitglied: Der Name des Mitarbeiters, der diesen Termin organisiert hat.
• Student: Der Name des Studierenden, für den der Termin anberaumt wurde, sowie dessen Studienstufe und Kurs(e).
• Pronomen: Die Pronomen des Studierenden werden hier angezeigt, wenn der Studierende sie in seinem Profil öffentlich aufgeführt hat.
• Art: Der für diesen Termin ausgewählte Termintyp. Mehr erfahren unter Einstellungen der Hochschule: Ernennungsarten and in Konfigurieren Sie Ihre persönliche Terminverfügbarkeit (Terminblöcke und -typen).
• Wann: Das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Termins.
• Wo: Der für diesen Mitarbeiter ausgewählte Bürostandort. Mehr erfahren unter Career Services Benutzereinstellungen: Was sind Benutzereinstellungen?
• Medium: Das für diesen Termin ausgewählte Medium. Mehr erfahren unter Einstellungen der Hochschule: Ernennung von Medien.

Im Abschnitt Umfragen wird für jeden Umfragetyp (Umfrage unter Studenten vor dem Termin, Umfrage unter Mitarbeitern, Umfrage unter Studenten nach dem Termin) der aktuelle Status angezeigt. Weitere Informationen über Umfragen zu Terminen finden Sie unter Checkliste und Testleitfaden für die Einrichtung des Terminsystems.

• Noch nicht abgeschlossen: Die Erhebung ist noch nicht begonnen oder abgeschlossen worden.
• Abgeschlossen: Die Umfrage wurde ausgefüllt und abgeschlossen.
• N/A: Für diese Terminart wurde keine Umfrage eingerichtet.

Der obere mittlere Bereich der Seite enthält Informationen darüber, welcher Mitarbeiter den Termin begonnen oder genehmigt hat, wann er erstellt wurde und wer den Termin erstellt hat. Neben diesen Angaben gibt es Schaltflächen, die den Status des Termins beeinflussen:

• Termin begonnen: Beginnen Sie den Termin, dies kann vor der offiziellen Startzeit des Termins ausgewählt werden.
• Studierende ist nicht erschienen: Der Studierende ist nicht zur Startzeit des Termins erschienen.
• Termin absagen: Stornieren Sie den Termin.
• Termin abschließen: Nur auswählbar, wenn der Termin begonnen wurde.

Note: The appointment status can be changed by clicking on the Edit tab. Learn more about changing the appointment status in Manually Create an Appointment.

Die auf der Seite Termindetails aufgeführten Registerkarten bieten jeweils eine andere Funktion für den Termin.

• Notizen: Fügen Sie eine Notiz hinzu, hängen Sie eine Datei an, oder setzen Sie eine Erinnerung, die die Notiz zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht.
  
  • Mit Personal teilen: Die Standardeinstellung für das Hinzufügen einer Notiz. Wenn Sie diese Option auswählen, werden weitere Optionen für die gemeinsame Nutzung der Notiz angezeigt.
    
    • Persönliche Notiz: Speichern Sie die Notiz für Ihren persönlichen Gebrauch. Andere Mitarbeiter und der Studierende können diese Notiz nicht sehen.
    • Mit Mitarbeitern teilen: Teilen Sie Ihre Notiz mit anderen Mitarbeitern.
    • Career Centre: Teilen Sie Ihre Notiz mit den Mitarbeitern eines Career Centers.
• Umfrage unter den Mitarbeitern: Wenn mit diesem Termin eine Mitarbeiterumfrage verbunden war, können die Fragen auf dieser Registerkarte beantwortet werden.
• Studierendenprofil: Zeigt Teile des Studentenprofils für einen schnellen Überblick an.
• Studentenaktivitäten: Zeigt das Dashboard für die Studentenaktivität für einen schnellen Zugriff an. Mehr erfahren unter Über das Schüleraktivitäts-Dashboard.
• Kommentare: Die Kommentare können sowohl von Mitarbeitern als auch von Studierenden eingesehen werden. Sie können verwendet werden, um mit den Studierenden in Kontakt zu bleiben, Feedback zu geben und Fragen vor dem Termin zu beantworten.
  
  • Hinweis: Verwenden Sie das Kettenlink-Symbol, um einen Hyperlink zu Ihrem Kommentar hinzuzufügen. Hyperlinks in Kommentaren sind sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihre Studierenden anklickbar!